为加强中央纪委国家监委、驻教育部纪检监察组及省纪委监委等上级文件的管理，为规范公文办理程序，提高公文办理效率，保证任务及时落实，确保党和国家秘密文件的安全，根据部门实际，制定本办法。
一、发文办理
（一）办公室和各科室起草的文件，应符合上级精神和学校实际，条理清楚、内容明确、文字精炼、格式规范。
（二）不涉及信访、案件、纪律处分等敏感内容的校内发文，通过学校公文系统办理。经审定后的案例摘编、已形成明确处分意见并在一定范围内通报的典型案例，可以通过学校公文系统发文。涉及信访和案件等敏感信息的文件，走书面发文流程。
（三）上报的请示、报告或校内发文，由相关科室拟稿，办公室主任核稿，副书记审批，纪委书记签发，必要时由校党委书记签发。
（四）如需与其他单位联合发文，由副书记签署意见，送相关单位会签，由纪委书记或校党委书记签发。
（五）正式印发的公文，应填写统一印制的拟文稿纸，经拟稿、审稿、签发等程序后，并存档管理。
二、阅文管理
（一）校内公文系统中的文件，由单位文管分类处理，内容重要、与部门工作有关的文件，在系统中按程序流转，班子成员及相关科室要及时阅看。
（二）校外来文（纸质版）由纪委办公室文管统一做好收存、登记、转办、归档等阅文管理工作。急办件、密件或特殊公文附公文处理单即到即传、即阅即办，一般性阅知文件附公文传阅单，原则上1-2周流转一次。
（三）校外来文登记后，由办公室主任提出拟办意见，送分管副书记、书记阅示。涉及全校性的重要工作，还需呈送相关校领导或主要领导阅示。文管按批示顺序送阅，并按批示意见送有关科室及相关人员阅知。
（四）涉及具体任务的文件，根据副书记、书记或学校主要领导批示意见，交部门分管领导阅办，承办科室具体办理，办理情况要及时报告副书记、书记。办公室要加强催办督办。
（五）密件原则上在纪委办公室阅文，不允许外借。密件不得复印、转发，确需复制的需向办公室报请纪委书记批准。密件阅文范围为领导班子成员及领导批示涉及的相关人员。
（六）文管须严格按照规定的阅文范围借阅文件，不得擅自扩大阅文范围，确因工作需要，须经分管领导同意。
（七）阅文人员应及时阅文，一般文件两日内、特殊公文当日阅办，防止积压，阅后要签字，并注明日期。
（八）阅文人员要严格遵守国家保密规定，不得擅自将文件带出，不得拍照、上传，不得随意传播、扩散文件，不得随意抽取、涂改和折页。传阅或办结后的纸质文件应及时交办公室归档。
三、公文保管
（一）纸质公文要分类保管、有序存放，做到管理规范、使用便捷、安全保密。
（二）严格执行国家保密法律、法规和其他有关规定，加强密件管理，不得私自传播、翻拍、复印。
（三）办公室要对文件定期进行清理、核查。工作人员岗位发生变动，要做好工作交接。
